Добрый день всем посетителям.
Не так давно оформил себе ИП УСН и задался вопросом, как можно перевести все мои отношения с государством на удалённую основу. Что бы вообще не появляться в разных там органах и фондах. Отправка документов по почте - это как то "не комильфо", да и в ПФР (пенсионку) пришлось бы ходить лично. Да и КУДИР (книга учёта доходов и расходов) для ИП УСН нынче можно не сдавать с налоговую.

В целом, данная услуга уже достаточно широко представлена в России. Стоит набрать в Яндексе "Отчётность через интернет" и получим кучу предложений. Ньюансов тут тьма. Но нам нужен не только отчёт в налоговую, но и в ПФР и ФСС (на случай найма сотрудников).
Из вариантов выбор пал на http://www.edisfera.ru/ и именно о подключении своего ИП к КОРУС-у я бы хотел написать небольшую справку. Как оказалось, ньюансов тут тьма-тьмущая. Возможно, что кому то все мои разъяснения очень сильно помогут экономиться время и нервы.

Как это работает
Принцип работы крайне прост. Это просто документообмен (файлообмен) через их сервер. Документы подписываются ЭЦП (электронной цифровой подписью) на флэшке, что подтверждает их подлинность. Т.е. можно сказать, что это электронная почта с гарантированной идентификацией.

Что у нас получается по ценам.
Подключение:
652.54 - Электронный идентификатор RuToken 32 К s
1800 - Бессрочная лицензия на СКЗИ "КриптоПро CSP" версии 3.5
169.49 - подключение пользователя Заказчика (индивидуальный предприниматель) к системе передачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчётности в налоговый орган, услуги по предоставлению тех.поддержки системы в течении одного года, сертификат ключа ЭЦП
ВСЕГО К ОПЛАТЕ С НДС: 2770.00
-------
Отдельно идёт 800 руб за подключение отчётов в ПФР (пенсионку), которые обещают подключить "вот-вот к осени".
ИТОГО ЗА ПЕРВЫЙ ГОД: 3570 руб.
Дороговато, конечно.. но это одно из самых дешёвых решений на момент лета 2010

Второй год обслуживания:
500 - обслуживание
800 - отчёты в пенсионку.
ИТОГО: 1300 руб. Что уже значительно лучше, но могло бы быть и дешевле, конечно. (вот чйорт.. ну и скряга же я! )

Как подключиться
Проблема в подключении как в бюрократии и кучи всяких мутных документов (для ИП вообще вся бюрократия - муть ), так и в том, что у владельца ИП должны быть доступны для посещения в личном порядке как его налоговая, так и представитель КОРУС-а. Если в регионе ИП нет дилера КОРУС-а, то можно дальше не читать. По почте СКЗИ (средства криптозащиты информации) не высылаются. Это самое СКЗИ можно передать только из рук в руки или по доверенности. А почтово-курьерские службы с доверенностями не работают (насколько я понял). Узнать о наличии дилера в вашем регионе можно позвонив 8 (812) 334-28-17 . Жаль, что нигде на сайте не нашёл адреса дилерской сети.

Перечень документов, прилагаемых к заявке на издание сертификата ключа подписи.

1. Заявка на изготовление СКП (форма №4)
2. Ксерокопия паспорта будущего владельца сертификата
3. Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о создании юр. лица
4. Копия приказа о назначении сотрудника, ответственного за СКЗИ (средства криптозащиты информации).
5. Доверенность на право получения и присутствия при создании криптографических ключей (при прибытии в Удостоверяющий центр доверенного лица заявителя). (форма №1)
6. Заявку на подключение к Системе для налогового органа (форма №3)
7. Согласие на обработку персональных данных (форма №5)
8. ДОГОВОР на оказание услуг специализированного оператора при предоставлении бухгалтерской и налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи (с приложениями. высылается представителем КОРУСА по email)


Копии всех документов должны быть заверены подписью руководителя предприятия (с расшифровкой подписи). Если у ИП нет печати, то под подписью нужно прописывать свой ЕГРИП (зачем - х.з.)

Все нужные формы можно скачать внизу поста, но договор высылается чуть позже после связи с представителем.


Особенности заполнения документов
Форма №1. Опускаем номер доверенности и даты.
Форма №3. В строку "ИНН" организации пишем свой ИНН физ.лица, а в КПП ничего не пишем (насколько я понимаю, у ИП нет КПП).
Форма №4. В ИНН пишем свой ИНН физ.лица, в КПП ничего не пишем. ФСС не нужен, если нет наёмных сотрудников.
Форма №5. тут ничего сложного
Приказ о назначении на СКЗИ: тоже ничего сложного.

Что делать с документами
Заполняем все документы и отправляем в электронном виде на email: pki(@)korusconsulting.ru с темой "Документы на подключение". В КОРУСЕ посмотрят Ваши документы и если что, то скажут, где заполнено неверно. так же обратно вышлют договор с приложениями и договор на оплату через банк.
Если всё ок, то печатаем все документы (форму №3 надо в 3-х экземплярах!) и счёт на оплату, подписываем где надо. При чём хочется заметить, что если у ИП нет печати, то рядом с подписью надо прописывать свой ЕГРИП.

Куда нести документы
Форму №3 надо (все 3 экземпляра) отштамповать в налоговой. При чём один экземпляр оставить в налоговой.
Счёт на оплату оплатить в ближайшем банке.

Что дальше?
Сканируем (или фотографируем, в случае отсутствия сканера) все подписанные документы + чек об оплате в банке и отправляем сканы в КОРУС по email.
Через некоторое время будет назначена встреча с представителем КОРУСА на которой надо будет отдать оригиналы документов и забрать СКЗИ для работы с системой.

Продолжение следует!
_________________
Вредитель форума

Установка и настройка.
Ну вот, заветный брелок RuToken получен. Теперь надо настроить компьютер для работы с программой.
"Вскрытие" показало, что и тут есть масса особенностей, которые человеку с обычным знанием компьютера могут быть затруднительны. Например, если просто воткнуть "брелок" в USB то винда ругнётся на "не известное устройство" и на этом всё закончится. Поэтому перед тем, как использовать брелок надо выполнить следующие шаги.

шаг 1. Проверяем, что есть в наличии.
Дня работы у Вас должно быть следующее:
1 - комп с виндой и броузером IE6 или выше. (система работает только в IE!)
2 - RuToken брелок в виде USB
3 - лицензионный номер для программы КриптоПро CSP 3.6
4 - логин и пароль для входа в интерфейс Эдисферы
5 - PIN код для подписи . (набор из 12 цифр)

Если в наличии нет логина/пароля или PIN , то связываемся с менеджером Корус-а и необходимые данные пришлют на email. Но, по идее, все эти данные должны выдавать вместе с RuToken.

Шаг 2. Настройка компьютера.
Запускаем браузер Internet Explorer и идём на страницу http://www.edisfera.ru/solutions/tax . Там в правой колонке есть раздел "Необходимые файлы для работы". Качаем всё и всё ставим.

После установок перегружаемся, ессно.

Вставляем РуТокен в USB. Он должен определиться виндой (драйвера мы только что скачали и поставили, ага).

После чего открываем "Крипто Про (Руководство по установке)" и выполняем все шаги по настройке программы Крипто ПРО и браузера Internet Explorer . БЕЗ ЭТИХ НАСТРОЕК НИЧЕГО РАБОТАТЬ НЕ БУДЕТ!

Перезапускаем браузер. Без перезапуска тоже работать не будет.

Шаг 3. Запуск и прохождение проверочных тестов.
Запускаем https://etax.edisfera.ru .
Вводим свои логин и пароль (которые должны быть предоставлены Корусом). При работе с диалогом браузер постоянно будет спрашивать разрешение на отправку данных. Жмём "разрешить", ессно.
При первом входе система выведет ряд диалогов, которые надо заполнять. Это, в целом, обычные диалоги куда надо вводить свои данные. Интерес представляет последний "Проверка системы", который проверяет правильность настроек и установок.
Выглядит он примерно так:

В нём надо поочерёдно кликать по синим пунктам "Проверить". Если всё хорошо, то они меняются на зелёные "установлен".
Только после этого прохождения диалога возможна работа в системе!

продолжение следует...
_________________
Вредитель форума

Переписка с налоговой
Можно сказать, что первое использовании системы состоялось. Понадобилось запросить налоговую выслать мне уведомление о УСН на домашний адрес. Можно было отправить просьбу по обычной почте, но раз у нас есть "Едисфера", то попробуем задействовать её.
Т.е. надо отправить неформализованный документ в электронном виде с использованием ЭЦП вместо обычной подписи/печати..
Почему именно неформализованный документ и чем отличается от формализованного? Тут очень просто. Формализованные документы - документы установленного образца, которые подготавливаются специальными программами (1С, например, или "набивалкой" от налоговой). Формализованные документы предполагают парсинг (расшифровку, скажем так) и занесение данных на сервер налоговой. Неформализованный документ - это обычный документ, который приходит оператору налоговой ровно таким, каким мы его создали без изменений. Обычно формализованные документы имеют формат файла xls (таблица от MS EXCELL).
Значит, для создания неформализованного заявления открываем MS WORD и пишем наше заявление. В качестве подписи пишем "Подписан ЭЦП и передан через систему электронного документооборота КОРУС Консалтинг". Не забываем указать где-нибудь свой контактный телефон и сохраняем документ на диск.

Отправка документа
Заходим в https://etax.edisfera.ru в раздел "Новый документ / налоговая". там есть поле для выбора файла на компьютере. Выбираем его, после чего автоматом начнётся загрузка. После загрузки отправляем документ в налоговую введя PIN код. Его надо вводить без тире.
Дальше документ проходит оператора Коруса и передаётся в нашу(вашу) налоговую. Это занимает совсем не много времени.
При удачной пересылке документ помещается в раздел "Реестр документов / Налоговая".

Косяки
Ну, куда же без них? "Гладко было на бумаге, но забыли про овраги." (с) народ .. Как оказалось, неформализованная переписка с налоговой - это очень редкая операция и в налоговой просто никто не смотрит входящие документы. А зачем? Ведь формализованные отчёты автоматом попадают в базу данных, а неформализованные пересылают 1 раз в год и то не каждый. Поэтому, после пересылки надо звонить в налоговую и просить их распечатать документ.

Продолжение следует..
_________________
Вредитель форума